Asistente Administrativo

Buscamos un asistente administrativo que se haga cargo de que cada servicio que prestamos se convierta efectivamente en un cobro. La persona será responsable de armar y presentar los expedientes de conformidad de pago ante nuestros clientes —principalmente entidades públicas—, hacer el seguimiento hasta el abono, y preparar los expedientes con los que postulamos a concursos públicos. Funciones principales 1. Armar, revisar, foliar y presentar los expedientes de solicitud de conformidad y pago ante entidades públicas y privadas, dentro de los plazos contractuales. 2. Hacer seguimiento al estado de cada expediente hasta el abono efectivo, manteniendo actualizado el registro de avance y reportando semanalmente a Gerencia. 3. Gestionar la cobranza de la cartera de clientes por vía telefónica, correo electrónico y gestión presencial en mesa de partes. 4. Revisar las bases de procedimientos de selección en el SEACE de la Pladicop, recopilar la documentación legal, técnica y económica de la empresa y armar los expedientes de postulación. 5. Emitir facturas, boletas, notas de crédito y guías de remisión en el sistema de facturación electrónica y en el portal de la SUNAT. 6. Redactar oficios, cartas, informes y memorandos; mantener ordenado y actualizado el archivo documentario físico y digital. 7. Brindar apoyo puntual en la gestión de planillas del personal operativo cuando la Gerencia lo requiera: consolidación del rol de servicio, verificación de boletas y coordinación con el estudio contable externo. 8. Apoyo administrativo general en las tareas que disponga la Gerencia.

C Cia Global Security Oriente S.R.L.

Empresa dedicada a ACTIVIDADES DE SEGURIDAD PRIVADA