Secretaria

Gestionar la agenda, organizar la documentación, coordinar la comunicación con el docente, brindando el soporte directo al Director de Departamento. Recibir, registrar, clasificar, distribuir y archivar la documentación que ingresa al Departamento, física o digitalmente. Garantizar la seguridad, conservación y reserva de la docuementación del Departamento. Preparar la docuementación para la participación del Director en el Consejo de Facultad y demás reuniones. Redactar documentación requerida. Preparar y tramitar la documentación interna y externa del Departamento. Recibir y realizar las llamadas telefónicas de Departamento, al igual que revisar los correos institucionales, para hacer de su conocimiento y atención. Ingresar y registar en el sistema la carga académica de la Universidad, los horarios, lectivos y no lectivos de los docentes. Mantener actualizado los Sílabos de las asignaturas del Departamento Solicitar a los docentes su disposición horaria para la elaboración de la carga académica. Registrar y actualizar los legajos de los docentes de la Facultad Consolidar y y presnetar al Director el Rol de Vacaciones del personal docente Elaborar mensualmente el cómputo de horas de los docentes Almacenar y conrolar el consumo de material de oficina asignado al Departamento Por necesidades del servicio, apoyará o suplirá temporalmente a la secretaria de facultad( documentación, información, archivos). Otras funciones inherentes al puesto. Condiciones de Trabajo: Horario de Trabajo: De lunes a viernes de 8 am a 5:45 pm Beneficios laborales: Pago de CTS , Vacaciones, Gratificación

Sector Educativo para la enseñanza Universitaria