Asistente Gerencial / Personal

Empresa dedicada a la fabricación de equipos de refrigeración, ubicada en Villa El Salvador, Lima – Parque Industrial, se encuentra en la búsqueda de una ASISTENTE GERENCIAL / ASISTENTE PERSONAL. Esta es una posición de alta confianza y responsabilidad, orientada a brindar soporte directo a la Gerencia, asegurando una gestión organizada de la agenda, documentación, coordinaciones internas y externas, seguimiento de pendientes y actividades administrativas del día a día. Tus Funciones Principales • Brindar asistencia directa y soporte integral a la Gerencia, facilitando la organización y ejecución de sus actividades diarias. • Gestionar y mantener actualizada la agenda de Gerencia, coordinando reuniones, citas, visitas, llamadas y compromisos, asegurando una adecuada programación de tiempos. • Realizar el seguimiento de tareas, pendientes y compromisos asumidos por Gerencia, coordinando con las diferentes áreas para asegurar su cumplimiento dentro de los plazos establecidos. • Preparar, organizar y mantener en orden documentación administrativa, comercial y gerencial, incluyendo informes, contratos, cotizaciones, correspondencia, reportes y archivos confidenciales. • Elaborar y/o dar formato a reportes, cuadros de seguimiento, presentaciones, documentos y comunicaciones solicitadas por Gerencia. • Coordinar comunicaciones y requerimientos con clientes, proveedores, trabajadores y terceros, manteniendo siempre una comunicación profesional y cordial. • Atender y filtrar llamadas telefónicas, correos electrónicos, mensajes y solicitudes, derivando oportunamente la información a las personas correspondientes. • Coordinar la recepción y atención de visitas, reuniones y proveedores que tengan contacto con Gerencia. • Apoyar en la coordinación de viajes, movilidades, reservas, reuniones y actividades personales o empresariales requeridas por Gerencia. • Realizar trámites administrativos y diligencias específicas que sean solicitadas por Gerencia, tanto dentro como fuera de las instalaciones de la empresa. • Mantener un control y seguimiento de documentos pendientes de firma, aprobación, envío o respuesta, informando oportunamente sobre aquellos que requieran atención. • Coordinar con las diferentes áreas de la empresa la recopilación de información necesaria para informes, reuniones y toma de decisiones de Gerencia. • Apoyar en la organización de reuniones gerenciales, preparando documentación, información y materiales necesarios. • Mantener absoluta confidencialidad por la naturaleza del puesto. • Velar por el orden, organización y correcta presentación del espacio de trabajo de Gerencia, así como por la disponibilidad de los recursos necesarios para sus actividades. Requisitos del Perfil • Formación: Estudiante de últimos ciclos, técnico egresado o bachiller en Administración de Empresas, Secretariado Ejecutivo, Asistencia de Gerencia, Contabilidad o carreras afines. • Experiencia: Mínimo 1 año en posiciones de asistente de gerencia, asistente administrativa, secretaria ejecutiva, asistente personal o funciones similares. • Conocimientos: Manejo de documentación administrativa, coordinación de reuniones, gestión de agenda, elaboración de reportes y seguimiento de pendientes. • Herramientas: Microsoft Office a nivel intermedio, especialmente Excel, Word, PowerPoint y Outlook/correo electrónico. • Excelente redacción y ortografía. • Disponibilidad para realizar coordinaciones y diligencias propias de la posición. Actitudes y Competencias Clave • Alta confiabilidad y discreción, indispensable para el manejo de información sensible y asuntos de Gerencia. • Excelente organización y capacidad de planificación, con habilidad para manejar simultáneamente diferentes tareas y prioridades. • Persona proactiva, que pueda anticiparse a las necesidades de Gerencia y resolver situaciones del día a día con criterio. • Capacidad de seguimiento y control, evitando que pendientes, reuniones, documentos o compromisos queden sin atender. • Excelente comunicación verbal y escrita, con trato cordial y profesional. • Criterio, iniciativa y capacidad resolutiva frente a situaciones imprevistas. • Capacidad para trabajar bajo presión y adaptarse a cambios de prioridades. • Puntualidad, responsabilidad, presentación personal y vocación de servicio. • Alto nivel de compromiso y disposición para asumir una posición de confianza y responsabilidad. Condiciones del Puesto • Tipo de puesto: Tiempo completo. • Modalidad: Presencial. • Lugar de trabajo: Villa El Salvador – Zona del Parque Industrial. • Horario laboral: lunes a viernes de 08:00 a.m. a 06:00 p.m. / sábados de 08:00 a.m. a 01:00 p.m. • Sueldo: S/. 1,500 mensuales.

Fabricación y venta de equipos industriales